Nhật Bản nổi tiếng là quốc gia có nền văn hóa đặc sắc với nhiều quy tắc đặc thù. Trong đó, các quy tắc ứng xử trong công sở chính là một trong những chìa khóa quan trọng giúp cho các doanh nghiệp có khả năng vươn tầm thế giới như ngày nay. Cùng Transport24h tìm hiểu một số nét văn hóa công sở đặc trưng tại các công ty của Nhật Bản nhé
Chăm chút cho ngoại hình
Văn hóa cúi chào
Cúi chào là một tập tục của người Nhật được thể hiện mỗi khi bắt gặp một ai đó. Trong các công ty thì tập tục này cũng được biểu thị một cách rõ nét. Phụ thuộc vào các yếu tố về thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mà cách cúi chào cũng có sự khác nhau. Khi bạn gặp đồng nghiệp, khách hàng hoặc cấp trên ở hành lang hay ở bên ngoài văn phòng thì sử dụng kiểu cúi chào nhẹ - tức là đầu chỉ hơi cúi chào. Thứ 2 là kiểu chào bình thường thì người sẽ cúi thấp hơn một chút khi chào đối tượng một cách tương đối trịnh trọng. Cuối cùng là kiểu chào lễ độ, cúi thấp hẳn xuống 1 góc 90 độ, đầu không cúi mà chủ yếu là gập cả người xuống phần thắt lưng. Nam giới khi chào thì để tay ngang hông còn nữ giới thì để tay phía trước trông sẽ trang trọng và đẹp hơn. Đâylà một trong những đức tính cần phải có nếu bạn muốn hòa mình trong xã hội Nhật.
Làm việc hết mình
Nhân viên công sở ở Nhật Bản là những người có tính kỷ luật làm việc vô cùng cao. Họ đến công ty thường sớm hơn giờ quy định và ra về muộn hơn giờ hành chính mà không hề có ai bắt ép phải tăng ca cả. Tôi đã từng chứng kiến một trường hợp một nhân viên kế toán đã 70 tuổi nhưng vẫn chăm chỉ đi sớm về muộn nhất công ty hay những lần đi công tác xa trở về đến nơi đã 10h đêm nhưng vẫn xin phép mọi người để về công ty làm nốt việc còn dang dở và hôm sau vẫn thấy cậu nhân viên đó đến đúng giờ như mọi ngày.
Coi trọng danh thiếp
Thông thường trong một cuộc gặp gỡ làm ăn thì người Nhật có thói quen trao đổi danh thiếp cho nhau. Và nhận danh thiếp từ người khác thì bạn nên đón bằng cả 2 tay, xem xét nội dung trên danh thiếp một cách cẩn thận, tốt nhất là nên đọc to những thông tin quan trọng trên danh thiếp như tên tuổi, nơi công tác, chức vụ... và sau đó đặt danh thiếp cẩn thận vào trọng một chiếc hộp chuyên dùng để đựng. Đây là hành động tối thiểu thể hiện bạn coi trọng mối quan hệ với người trao danh thiếp và muốn được hợp tác, gặp gỡ trong tương lai. Việc bạn bỏ danh thiếp vào túi áo, quần mà không xem lại được coi là hành động thiếu tôn trọng.
Chăm chút cho ngoại hình
Đây là một đặc điểm thể hiện văn hóa đặc trưng của người Nhật. Họ có quan niệm rằng bạn càng chăm chút cho bản thân thì có nghĩa là bạn càng tôn trọng người đối diện, tạo được sự tín nhiệm, tin cậy cho người ngoài. Trang phục công sở nên gọn gàng, phù hợp với văn hóa công sở nhằm giúp tạo hình ảnh cá nhân cũng như uy tín của công ty.
Một trong những nét đẹp nữa trong văn hóa công sở ở Nhật đó chính là việc tặng quà để thể hiện lòng biết ơn đối với người khác. Ở Nhật mọi người có tập quán tăng quà nhau vào các dịp giữa năm gọi là Chugen và cuối năm gọi là Seibo. Với các ứng xử khéo léo, lịch sự trong công việc đã giúp cho các công ty Nhật trở thành một tập thể đoàn kết đạt được những thành tựu trong kinh doanh.
